Kính gửi: – Quý Thầy/Cô
. – Các bạn sinh viên khoa Cơ khí.
Khoa Cơ khí kính gửi Quý Thầy/Cô và các bạn sinh viên thông tin về Ngày hội Kỹ thuật năm học 2023-2024 như sau:
- HÌNH THỨC VÀ THỜI GIAN TỔ CHỨC
- Hình thức: Kết hợp trực tuyến và trực tiếp.
- Thời gian chấm vòng Sơ kết: Từ ngày 12/12 – 17/12/2023.
- Thời gian chấm vòng Chung kết: Bắt đầu từ 7g30, thứ Bảy, ngày 23/12/2023.
- Địa điểm diễn ra vòng Chung kết: Sân trước B11, Khoa Cơ khí, Trường Đại học Bách khoa; 268 Lý Thường Kiệt, Phường 14, Quận 10, Tp. HCM.
- Thành phần tham gia: Tất cả sinh viên đang học môn Nhập môn về kỹ thuật của khoa Cơ khí, Ban chỉ đạo, Ban tổ chức, Ban giám khảo, Quý khách mời, Quý Doanh nghiệp, Quý Cựu sinh viên, …
- HÌNH THỨC CHẤM THI
- Đề xuất các nhóm vào vòng Sơ kết: Từ ngày 08/12/2023 đến 10/12/2023 do Giảng viên hướng dẫn tự chấm theo Bảng tiêu chí chấm điểm (đính kèm) và gửi thông tin nhóm về Ban tổ chức. Mỗi lớp đề xuất từ 0-2 nhóm (xem điều kiện ràng buộc số nhóm trong Thông báo số 2).
- Chấm vòng Sơ kết: Từ ngày 12/12/2023 đến 17/12/2023 do Ban giám khảo vòng Sơ kết chấm trực tuyến theo mẫu (xem Thông báo số 2).
- Chấm vòng Chung kết: Bắt đầu từ 7g30 thứ Bảy, ngày 23/12/2023. Kết quả sẽ được công bố ngay sau khi chấm.
- CÔNG TÁC TỔ CHỨC
Công tác tổ chức Ngày hội Kỹ thuật năm học 2023- 2024 được thực hiện bởi các Ban và các thành viên như sau:
3.1. Ban chỉ đạo:
- PGS.TS. Trần Thiên Phúc – Trưởng ban
- PGS.TS. Bùi Trọng Hiếu – Phó Trưởng ban
3.2. Ban tổ chức:
- TS. Phạm Quang Trung – Trưởng ban
- ThS. Trần Đại Nguyên – Phó Trưởng ban
- PGS.TS. Phạm Ngọc Tuấn
- KS. Trịnh Nguyễn Chí Trung
- KS. Bùi Duy Khanh
- ThS. Đào Duy Quí
- Cô Trần Song Bảo Trúc
- Cô Dương Thị Nguyệt
3.3. Ban giám khảo:
Ban giám khảo gồm (thông tin chi tiết sẽ nêu trong Thông báo số 2):
- PGS. TS. Phạm Ngọc Tuấn – Trưởng ban giám khảo
- Quý Thầy/Cô tham gia giảng dạy môn Nhập môn về kỹ thuật
- Quý Thầy/Cô trong khoa Cơ khí
- Quý Anh/Chị đến từ các Doanh nghiệp và Cựu sinh viên khoa Cơ khí.
- NỘI DUNG THI VÀ HỒ SƠ SẢN PHẨM
4.1. Nội dung thi:
Sản phẩm có thể là một giải pháp kỹ thuật, bao gồm:
(1) Sản phẩm thực hoặc mô hình vật lý của sản phẩm.
(2) Các file mềm của hồ sơ mô tả giải pháp kỹ thuật.
(3) Các file mềm của hồ sơ mô tả một ứng dụng: website, ứng dụng di động, game, …
(4) Các file mềm của thiết kế 2D/3D, mô hình hoá, mô phỏng hoạt động của sản phẩm.
(5) Một giải pháp kỹ thuật khác.
4.2. Yêu cầu đối với mỗi nhóm được đề xuất vào vòng Sơ kết:
Mỗi nhóm sinh viên của mỗi lớp tham gia phải nộp online cho Ban tổ chức các tài liệu cần thiết sau đây:
a) Danh sách tên đề tài dự thi, số điện thoại và email của Nhóm trưởng và các thành viên trong nhóm.
b) Một file Poster (khổ A0, định dạng .PDF) bao gồm nội dung và hình ảnh giới thiệu về nhóm và sản phẩm dự thi (tham khảo mẫu đính kèm).
c) Một bộ hồ sơ thuyết minh gồm:
- File Word: Thuyết minh giới thiệu về:
+ Nhóm và phân công các thành viên thực hiện. Đính kèm hình chụp các thành viên trong nhóm.
+ Kế hoạch thực hiện.
+ Nhu cầu sản phẩm.
+ Các yêu cầu về chức năng của sản phẩm.
+ Các yêu cầu kỹ thuật của sản phẩm.
+ Quá trình thực hiện sản phẩm.
+ Mô tả sản phẩm đã được thực hiện: các chức năng, các đặc tính kỹ thuật và các đặc điểm khác.
+ Dự kiến khả năng ứng dụng và phát triển sản phẩm.
+ Một số thông tin khác (tham khảo Bảng 1 bên dưới).
+ Tài liệu tham khảo (được sử dụng trong quá trình thực hiện đồ án).
+ Các phụ lục (trình bày các dữ liệu tra cứu, các kết quả trung gian và số liệu đã làm được, hình ảnh minh hoạ, các bản vẽ, …).
- File Word: Nhật ký kỹ thuật thể hiện theo thời gian: ai, làm gì, làm như thế nào, kết quả ra sao, … trong suốt quá trình thực hiện đồ án.
- File PowerPoint: Thuyết trình, sẽ được Thầy/Cô phụ trách lớp và Ban giám khảo đánh giá.
d) Video clip (định dạng .mp4)
+ File Video clip 1: Mô tả vận hành sản phẩm (giải pháp), sẽ được Thầy/Cô phụ trách lớp và Ban giám khảo đánh giá.
+ File Video clip 2: Mô tả sản phẩm và vận hành sản phẩm (tổng hợp nội dung của hai file: file Powerpoint và file Video clip 1), sẽ được upload lên Youtube để tất cả mọi sinh viên học môn học Nhập môn về kỹ thuật đều có thể xem và ấn nút LIKE (nếu muốn), để Ban giám khảo xem, đánh giá và cho điểm.
Đối với Mục b) và Mục c): Mỗi nhóm đưa các file vào chung một (01) folder, nén .RAR và đặt tên như sau:
Mã nhóm_Tên nhóm trưởng_HOSOCUANHOM
Đối với Mục d): Mỗi nhóm đặt tên theo định dạng dưới đây:
Mã nhóm_Tên nhóm trưởng_Videoclip1
Mã nhóm_Tên nhóm trưởng_Videoclip2
(Mã nhóm: Quy định là “MEHKT+MSSV nhóm trưởng”, Ví dụ: MSSV của nhóm trưởng là 2311560 thì mã nhóm sẽ là: MEHKT231160).
4.3. Thời gian nộp hồ sơ và sản phẩm:
Đại diện mỗi nhóm (Nhóm trưởng) nộp toàn bộ hồ sơ được liệt kê ở Mục 4.2 trước ngày 10/12/2023 theo đường LINK đính kèm bên dưới. Đường Link có hướng dẫn từng bước thực hiện, Nhóm trưởng cần đọc kỹ và thực hiện đúng trong quá trình nộp hồ sơ và sản phẩm:
Đường LINK nộp hồ sơ: https://forms.gle/AXdYpcxeNXyrLhcC8
- CƠ CẤU GIẢI THƯỞNG
- 01 giải Nhất
- 02 giải Nhì
- 03 giải Ba
- 04 giải Tư
- 05 giải Khuyến khích
- 03 giải cho 03 Video clip có số lượt LIKE cao nhất (Video clip 2)
- ĐỀ NGHỊ VỚI THẦY/CÔ PHỤ TRÁCH LỚP
6.1. Chấm và đề xuất các nhóm vào vòng Sơ kết
Thực hiện chấm và chọn từ 0 – 2 nhóm có điểm cao nhất (xem thêm tiêu chí đề xuất ở Thông báo số 2) để đề xuất vào vòng Sơ kết theo Bảng tiêu chí chấm điểm (đính kèm) và gửi kết quả chấm về cho Ban tổ chức trước ngày 10/12/2023 theo đường Link dưới đây:
Đường Link: https://forms.gle/5HAjYC1HcmLRoYxg8
Sau thời gian trên, nếu lớp nào chưa gửi đề xuất nhóm vào vòng Sơ kết thì xem như lớp đó không có đề xuất và Ban tổ chức không nhận bổ sung.
6.2. Hướng dẫn và theo dõi
- Quan tâm thực hiện các nội dung trong Thông báo số 1 và chuyển thông báo này đến sinh viên trong lớp do Thầy/Cô phụ trách.
- Truyền đạt kinh nghiệm, hướng dẫn đầy đủ trước và trong Ngày hội Kỹ thuật để các nhóm đạt được kết quả tốt nhất.
- Duy trì hướng dẫn trực tuyến với sinh viên sau thời gian kết thúc giờ giảng trực tiếp trên lớp để đảm bảo việc thực hiện nhiệm vụ học tập của sinh viên đạt hiệu quả và hoàn thành đúng thời hạn.
- NGÀY HỘI KỸ THUẬT
- Ngày hội Kỹ thuật năm 2023-2024 được tổ chức vào lúc 7g30 thứ Bảy, ngày 23/12/2023 theo kế hoạch chung của nhà Trường.
- Trong Ngày hội Kỹ thuật, sẽ trưng bày, giới thiệu các sản phẩm, mô hình của sinh viên khóa 2023 thực hiện sau khi hoàn thành môn học Nhập môn về Kỹ thuật, cùng với không gian triển lãm sản phẩm của các đề tài nghiên cứu khoa học.
- Tham dự Ngày hội Kỹ thuật là nhiệm vụ bắt buộc của mỗi sinh viên đang học môn Nhập môn về kỹ thuật, tương đương với việc tham dự buổi thi cuối kỳ của môn học.
- Sau khi tham dự Ngày hội Kỹ thuật, sinh viên phải làm báo cáo cuối môn học và nộp cho giảng viên phụ trách lớp trước ngày 29/12/2023 để chấm điểm tổng kết môn học.
- Nội dung của báo cáo cuối môn học gồm 03 phần (xem chi tiết trong Thông báo số 3).
- THÔNG TIN LIÊN HỆ
Mọi thông tin hoặc ý kiến trao đổi xin liên hệ:
- TS. Phạm Quang Trung:
Email: quangtrung@hcmut.edu.vn
- PGS.TS. Phạm Ngọc Tuấn:
Email: pntuan@hcmut.edu.vn
- Cô Trần Song Bảo Trúc:
Email: baotruc@hcmut.edu.vn
Nội dung của Thông báo số 1 và địa chỉ nộp hồ sơ có trên website của Khoa Cơ khí: https://fme.hcmut.edu.vn.
TRƯỞNG KHOA CƠ KHÍ
(đã ký)
PGS. TS. Bùi Trọng Hiếu
—
Lưu ý: sinh viên tải biểu mẫu poster tại đây.
